7月13日下午，校办在行政楼一楼会议室召开全体教职工会议，学习传达学校党政一把手会议精神，安排部署暑假工作。校办主任孟钟剑、副主任孟战福、海林鹏出席会议，校办全体同志参加会议。会议由孟钟剑主持。

会上，校办主任孟钟剑首先传达了学校党政一把手会议精神，并着重传达了校党委书记王少安、校长邹友峰在学校党政一把手会议上的重要讲话精神。孟钟剑指出，王少安书记和邹友峰校长在学校党政一把手会议上，深刻阐述了学校加快发展的重要性、必要性和紧迫性，并就学校暑期工作进行了安排部署。孟钟剑表示，王书记和邹校长讲话系统全面、要求明确，具有很强的指导性和可操作性，对促进办公室进一步转变工作作风，提高工作效率，顺利完成暑期各项工作任务具有重要意义。孟钟剑指出，今年上半年以来，在办公室全体教职工的共同努力下，办公室较好完成了新办公自动化系统研发、省部共建工作调研和朱训奖学奖教金颁奖大会等一系列重点工作，得到了学校领导和广大师生的认可。暑假期间，办公室还将做好焦作市委书记孙立坤莅校视察调研、省级协同创新中心挂牌仪式、学院年度目标与绩效考核办法修订完善和新办公自动化系统试运行等一系列工作，希望办公室各科室制定工作方案，明确工作任务和完成时间，抓好工作落实，确保完成暑期工作任务。为此，孟钟剑提出三点要求：一是假期值班人员要坚守岗位，认真做好文件运转、车辆调度、会议服务和省安全生产工作相关材料上报等工作，确保办公室暑假各项工作有序、高效运转；二是暑期办公室工作任务重，各科室要进一步振奋精神、转变作风，加强沟通协调，强化责任意识，齐心协力确保完成暑期各项工作任务。三是校办车队暑假期间要做好车队管理交接工作，校办车队全体同志要以改革创新的精神状态和一流的服务开创校办车队工作新局面。四是办公室暑假期间外出培训和随学校团组出游的同志，要遵守培训单位或旅游团组相关规定，确保人身财产安全。最后，孟钟剑强调，办公室全体教职工进一步增强角色意识、全局意识和风险意识，做到多与人沟通，不意气用事；多换位思考，不妄自尊大；多与人为善，不求全责备，振奋精神，凝心聚力，不断提高服务水平和服务质量，努力开创办公室工作的新局面。