4月7日下午，校长杨小林、副校长赵俊伟，校长助理孟钟剑，与校办、宣传部、学生处、校团委、后勤处、保卫处、后勤集团、体育学院及场馆中心、校体委办相关负责同志，来到体育馆和兰园2号公寓楼视察第18届CUBA西北赛区筹备工作推进情况。

校领导在视察了篮球馆及相关功能房和运动员宿舍后，对当前筹备工作表示满意。杨小林就做好下一步工作提出三点具体要求。第一，开、闭幕式要提前制定好方案，并结合相关部门做好媒体报道工作；场馆内、外布置上，既要营造热烈气氛、展示优美环境，又要做好标识引导工作，体现河南理工大学元素。第二，后勤部门要保障好比赛期间食宿，特别要照顾到西北地区少数民族的特殊需求；要加强运动员住宿公寓管理，营造温馨舒适环境。第三，比赛期间，相关部门要做好赛事组织、协调工作，确保本次比赛顺利进行；要引导观赛学生有序进、退场，热情礼貌，当好主场观众。杨小林最后强调，比赛期间，恰逢学校体育节暨运动会举办，各部门要做好协调工作，使运动会成为展示我校师生精神风貌的窗口，也使本次CUBA西北赛区比赛成为推动学校体育文化进一步发展的契机。